Emploi à durée indéterminée

Technicien de régie/douanes (H/F)

Rattaché au superviseur régie, le (la) technicien (ne) de régie EDV a pour objectifs de :

  • Gérer divers mouvements de l’activité régie (Pour exemple les produits finis, les mouvements manuels, la sous-traitance,…),
  • Etablir mensuellement certains états pour le Service Comptabilité, ainsi que l’état de droits et liquidation,

Assister le superviseur régie dans les contrôles de début de mois, contrôles trimestriels (factures BNIC) et contrôles annuels (INVENTAIRE)

Les activités de la mission sont les suivantes :

  • Gestion des mouvements Cognac produits finis :

Gérer les mouvements d'eaux-de-vie en entrées et sorties par le suivi des documents administratifs douaniers :

  • Intégration informatique quotidienne (J+1), contrôle des mouvements d’EDV avec les DAE, ceci nécessitant une agilité avec les mécanismes EDV (alcool pur, compte d’âge, crus, degrés, notion de pertes et manquants, coupes, achats sur place, sociétés d’achat Hennessy-SICA …),
  • Saisie des empreintes et CRA (si nécessaire) dans le logiciel dédié,
  • Gérer les opérations d’apurement ou non – apurement selon la réglementation douanière et saisie administrative.
  • Assurer le suivi administratif des litiges
  • En cas de perte de document administratif, délivrer les justificatifs et fournir le calcul des droits de consommation et vignette aux douanes

 

  • Gérer les mouvements manuels de sous-traitance :
  • Vérification des données et saisie manuelle des documents, à J+1 dans le logiciel dédié,
  • Vérifications des données avec Concerto-BNIC,
  • En cas de documents manquants, se mettre en relation avec les différents interlocuteurs et assurer le suivi jusqu’à obtention dudit document,
  • Assurer le classement de la documentation et son archivage

  • Gérer les mouvements manuels de type laisser-passer, réintégrations, recyclage :
  • En fonction des demandes des différents services, effectuer les vérifications et saisies manuelles dans le logiciel de régie,
  • Assurer le classement de la documentation et son archivage

 

  • Suivi de stock :
  • Réaliser des contrôles réguliers (à la quinzaine maximum) afin d’anticiper les fins de mois et les clôtures mensuelles de la comptabilité matières,
  • Editer des requêtes depuis le logiciel de régie et contrôler les données cru, compte d’âge, alcool pur, degré, etc…,
  • En fin de mois, établir les états pour le service comptabilité et le superviseur régie

 

  • Sensibilisation des opérationnels :
  • Dispenser des conseils et une assistance auprès des interlocuteurs EDV (Expéditions, Production, Admin. EDV…) pour le traitement, le suivi et le retour des documents douaniers d'accompagnement.

 

Ces tâches pourraient être amenées à évoluer au fil des années et notamment en cas d’évolution de la réglementation douanière.

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en gestion, comptabilité, administration et maitrisez les outils bureautique (notamment Excel)

Vous êtes rigoureux et organisé, de nature réactive, vous savez parfaitement vous intégrer dans une équipe.

Avoir des connaissances en régie et douanes seraient un plus.