Stage

STAGE - Archiviste (H/F)

Fondée en 1765, la prestigieuse Maison de Cognac Hennessy est un des fleurons du leader mondial du luxe, le Groupe LVMH. Reconnue pour la qualité de ses produits, sa constante recherche de l'excellence et de l'innovation, la Maison Hennessy occupe une place de premier plan dans le monde des spiritueux premium et réalise 99% de son chiffre d'affaires à l'export. Hennessy souhaite accueillir un(e) stagiaire (H/F) pour son service Patrimoine et Action Culturelle :

 

Au sein du service Patrimoine et Action Culturelle, sous la responsabilité conjointe de la responsable du pôle Conservation, vous serez amené(e) à participer aux missions suivantes :

  • Identification des fonds à intégrer au plan de classement actuel
  • Traitement différencié de la documentation et des archives, dans un contexte de gestion de collection
  • Mise à jour du plan de classement si nécessaire en accord et après validation avec la responsable
  • Traitement physique du classement d’une partie des éléments à réintégrer dans le fonds
  • Classement et description normalisée : reprise de l’arriéré si nécessaire, analyse des documents, classement, rédaction de l’instrument de recherche et indexation
  • Proposition d'un instrument de recherche normalisé du fonds archives historiques et répertoire méthodique si les outils actuels ne répondent pas à la demande
  • Proposition de la rédaction d’un CCTP en vue d’un programme de numérisation
  • Aide au suivi des missions du Pôle Archives
  • Participation avec l'ensemble de l’équipe à la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de classement des archives intermédiaires
  • Vous êtes actuellement étudiant(e) en première ou deuxième année de Master Archives (Bac+4/5), ou Master Documentation avec une spécialité archivistique

 

  • Vous avez connaissance du cadre législatif et réglementaire des archives et de l’archivage, des normes archivistiques de description contextuelle et de description structurée internationales, du principe de provenance et de respect des fonds
  • Vous maîtrisez les techniques de récolement
  • Vous disposez d’une forte culture générale en matière d’histoire contemporaine et si possible du domaine des vins et spiritueux
  • Vous connaissez la diplomatique contemporaine
  • Vous savez mettre en œuvre les connaissances théoriques et techniques de l’archivistique

 

  • Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles et d'un bon esprit de synthèse
  • Vous bénéficiez d'un sens de la communication vous permettant de guider et reformuler une demande en provenance d’un service producteur
  • Vous savez utiliser les outils informatiques (Suite Microsoft Office, Internet ou équivalent) et de gestion d’archives (type Spark ou autres)

 

  • Vous faites preuve d'autonomie, de sens de l'écoute et d'aisance relationnelle
  • Vous êtes rigoureux(se), dynamique, organisé(e) et curieux(se)
  • Vous savez gérer la confidentialité

 

Poste basé à Cognac (16)

Stage d'une durée de 6 mois. A pourvoir au premier trimestre 2022

 

Possibilité d'aide au logement

 

« Encourageant la diversité sous toutes ses formes, Hennessy s'engage chaque jour en faveur de l’inclusion et de l'emploi des personnes en situation de handicap »

« LVMH reconnait et recrute tous les talents »