Au sein de la Direction Juridique Moët Hennessy, rattaché(e) au Juriste Propriété Intellectuelle et basé(e) à Cognac, le/l’Assistant(e) Propriété Intellectuelle (PI) agit en soutien de l’équipe sur les différentes problématiques liées aux portefeuilles de marques Champagnes, Vins et Spiritueux. Il/elle dispose d’une expérience significative en cabinet d’avocats, entreprise ou institutions (dont interprofessions) en lien avec la gestion des droits de PI (marques, dessins & modèles), idéalement dans le secteur des spiritueux ou des vins.
Il/elle est l’interlocuteur régulier des avocats spécialisés en PI à travers le monde, des offices de marques (INPI, EUIPO et WIPO) et des Directions Marketing et Communication.
MISSIONS
De façon plus détaillée, les principaux volets du poste se répartissent comme suit :
Assurer les missions de Paralegal Propriété Intellectuelle
- Gestion des formalités de dépôts des marques, dessins et modèles en France et à l’étranger
- Suivi des procédures de dépôt, d’enregistrement et de renouvellement des portefeuilles existants
- Intégration et gestion de ces informations dans l’outil de gestion des portefeuilles de marques
- Classement des décisions administratives et judiciaires (incluant les oppositions)
- Recherche et traitement des informations à destination des prestataires (avocats, Brand Protection Manager, …) : notamment photos des produits et des éditions limitées, informations commerciales et techniques, preuves de notoriété (articles de presse, factures, chiffres de vente…) pour constitution de dossiers contentieux en France et à l’international
- Gestion de la base contractuelle pour les contrats de Propriété Intellectuelle (accords de coexistence, droits images, accords de confidentialité, etc…)
- Participation au traitement de la surveillance des marques et oppositions
- Participation aux réunions de Direction nécessitant des déplacements réguliers (Paris, Epernay…)
Assurer l’assistanat de la Direction Propriété Intellectuelle
- Gérer la facturation des prestataires (30 à 35% du temps de travail) : enregistrer les nouveaux fournisseurs et leur demander les documents nécessaires à cette fin, créer les commandes d’achat, faire un point régulier avec la Direction financière sur la bonne réception des factures
- Aider à la préparation et au suivi du budget Propriété Intellectuelle
- Organiser des déplacements : planning, obtention de visa, réservation de billets de train / avion, réservation d’hôtel
- Participer à l’organisation et au suivi des visites des interlocuteurs du département en liaison avec le service visites privées
- Rédiger des courriers, préparer les documents juridiques nécessaires aux actions administratives et judiciaires, envoi de DHL, Chronopost
- Classement et archivage
Diplômé(e) d'une Licence de droit et/ou du Certificat d’Assistant Marque délivré par l’INPI, vous justifiez de 3/5 ans d'expérience en entreprise (idéalement vins et spiritueux) ou en cabinet avec spécialisation en droit de la propriété intellectuelle dans un contexte international.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à gérer des délais impératifs, votre organisation, votre autonomie et votre excellent sens du relationnel et par votre capacité à travailler en équipe en bureau partagé. Proactif (ve), vous êtes force de proposition pour faire avancer vos dossiers.
Vous maitrisez l’anglais à un niveau professionnel (lu, écrit, parlé) ainsi que les termes juridiques de base.
Vous maitrisez les différents aspects juridiques de ce type de fonction, savez assurer une bonne gestion des priorités, êtes garant de la confidentialité des dossiers.